東海大學總務處保管組 | Property Section, The Office of General Affairs, Tunghai University

【其他】本校教職員生申請財產設備購回

依本校「財產經核准報廢回收作業要點」第三點第三項之出售規定：財產使用年數超過行政院頒行之『財物標準分類』「最低耐用年限」時，超過第一年依財產購置金額百分之十，計算購買價格，期後每過一年，逐年遞減百分之一，最低至百分之五，售予本校教職員生。財產經售出後，保管組將不負任何保固及退貨責任。舉例：筆記型電腦於104年1月3日購入，購入價格40,000元，耐用年限4年，財產購置原價之10%為4,000元。(超過第一年依財產購置金額百分之十，計算購買價格，期後每過一年，逐年遞減百分之一，最低至百分之五)

日期 : 2023-11-10 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】經由網路下載授權之軟體或網頁設計如何登記財產？

若透過國內廠商採購，請該廠商附上軟體公司之「證明文件」及下載授權之通知書或文件檔案或該軟體公司之授權資訊網頁列印，並將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱)，將相關物品一起保存，本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。若直接連絡國外廠商採買，請將軟體公司之發票影印、下載授權之通知書或文件檔案或該軟體公司之授權資訊網頁列印，將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱)，將相關物品一起保存，本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。網頁請設計公司提供網頁所以內容錄至光碟片或隨身碟(需註明該網頁名稱)，本組將把財產標籤黏貼於光碟或隨身碟上。

日期 : 2023-11-10 點閱 : 單位 : 總務處

學位服說明

碩、博士學位袍身高尺寸對應表學位服尺寸身高備註 S 160公分以下身材較胖者需加大1號尺寸學位服下擺約在膝蓋下。因每批訂製時可能版型或廠商不一，領取後一定要試穿。 M 161至170公分 L 171至180公分 XL 181至190公分 XXL

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

學位服借用

什麼時候開始辦理借用手續？忘記借，怎麼辦？學士服部份，請電話校內分機23612，聯絡畢業班學生聯合會(簡稱畢聯會)或「東海大學畢業班學生聯合會」FB。碩、博士服共有三次借用機會，第一次大約在第一學期中(10或11月，計3天下午)，第二次大約在第二學期初(3月，計2天下午)，第三次在畢業典禮前三天(依本組公告與師長一起申請，計2天下午)。(第一、二次借用日期在與畢聯會開會後確認，並由畢聯會協助公告及收集借用名單，請同學儘量在第一次申請借用，以免尺寸或數量借完) 借用學校學位服有什麼費用？一定要跟學校借嗎？學士服由畢聯會

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

學位服歸還

歸還學位服時需要證件嗎？要親自去嗎？借據遺失怎麼辦？不需要帶身份證件及借據，只要到場填寫歸還記錄單(填寫系別班級、姓名、學號、電話)及借用之學位服。不需要親自辦理歸還，請代還者在歸還記錄單上簽寫代還人姓名及聯絡電話。可以郵寄(請依公告檢附匯款相關資料)，但若有毁/破/磨損、缺件等，匯款金額需扣除賠鍰及手續費(郵局規費)，如因提供之銀行帳號等錯誤，須重新辦理匯款者，將再扣一次手續費。以上手續均需在規定的歸還期(公告)限前完成，逾時恕不退費。

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【新增(採購)財產】購買新設備時需隨付之單據及流程

1. 請採購流程完成 2. 進入付款流程 3. 列印付款申請單併付相關單據。 4. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產，並列印「購置財物列產申請單」，完成主管及相關人員簽章。 (1) 「廠牌、型號…」欄內容愈詳細，對日後盤點財產愈方便；採購電腦部份，因配備不同關係價格，故需詳列規格，筆記型電腦亦同。 (例：IBM R30, 14.1", Pentium 4-2.4GHz, 1GB RAM, 750GB HDD, 16xDVDRW…等)；因電腦螢幕(LCD、CRT)常因時因地不隨電腦主機移動，故

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】申請財產報廢

1. 確定該財產設備已損壞 2. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產報廢，並列印「財產報廢單」，完成主管及相關人員簽章．只要物品設備損壞不堪使用，隨時可提請報廢，若未達「使用年限」，需先經簽呈校長核准(文中需會總務處、會計室)，再將簽呈影本與「財產報廢申請單」送本組。．若部份配件損壞，可提請「減值」，「單價、總價」為欲減少的金額，未達「使用年限」仍需先簽准。．若報廢數量繁多，請於備註欄內填入目前放置地點，以利縮短查驗時間。 3. 報廢單送保管組 4. 保管組派員至現場查看 5. 保管組查看人員及主管簽章，並上呈長官簽准 6. 保管組會同環安衛中心

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】財產廢品回收

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【報廢財產】因「遺失」或「失竊」而復原的設備是否需要重新列產？

如財產未申請報廢，則不需要！如已完成報廢，則需要。但是，若復原後的規格型號有變(需同等級或比原規格高階)，仍需填「購置財物列產記錄單」，註明因何故復原而變更規格或型號(需填財產編號、數量)，經單位使用人、管理人、主管簽章後送本組變更資料(請註明是否重新列印財產標籤)。

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【遺失(失竊)財產】辦公室遭竊，該如何處置？

保持現場完整通知總務處交通及安全組(25911-3; 2359-0221)、協和派出所(2359-9520; 110) 若該空間有裝設保全系統，請通知天威保全(0800-531168) 詳列失竊清單，並於報案三聯單載明上簽呈請校長同意學校設備報廢除帳(附件需含失竊清單、財產編號、報案三聯單)，內容說明失竊情形及未來改善方法校長同意後，填寫財產報廢申請單並附簽呈、會辦意見及相關附件

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

【其他】職務異動或退休或離職有什麼需要辦理？

方式一：自行於財產管理系統上申請移轉，移出及移入單位之使用人、管理人、主管簽章後送保管組辦理。方式二：保管組在收到人事室通知或單位通知列印「個人移交清冊」一式三份，通知移交同仁領取，或保管組送人事室公文交換箱。「個人移交清冊」各三份，移交人請原使用人簽章，接交人請新使用人簽章，監交人請單位主管簽章簽畢後送本組統一上呈，完成後，擲回移交清冊之第二、三聯。

日期 : 2023-11-02 點閱 : 單位 : 總務處

各項業務掌管人及聯絡電話

業務掌管人分機財產資料管理 (增加、報廢、移轉) 梁育禎張組長志遠 25503 25500 財產貼產、報廢檢視許勝勇 25505 3C電子設備回收 (依通知辦理) 許勝勇 25505 教職員宿舍管理蕭雅菁 25502 學位服借還管理許勝勇 25505 電子設備、火災暨公共意外責任險許勝勇

日期 : 2023-03-21 點閱 : 單位 : 總務處

學校設備遭竊，有無保險理賠？

本校電子設備險已不含竊盜險，故無理賠出險問題。若該空間有裝設保全系統，且失竊時保全運作正常，將由保全公司負責賠償事宜。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

修繕材料

業務掌管：已移交營繕組。修繕材料庫房位置圖

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

其他

學位服樣式之教育部規定：依68.04.04教育部臺(六八)審字第八八0八號函規定製作。博士服：分「袍」、「帔」、「帽」三部份：「袍」：為玄黑色，前襟採拉鍊式，襟之兩旁加綴「黑色平絨方直條寬飾」。「袍」領為中國式領。「袍」袖採寬大式，左右各綴三道「黑色平絨橫飾」(橫飾長卅九公分、寬五公分)。「帔」：以白色為底「前帔」綴以學門之代表色，「後帔」綴以校院代表色，均以平絨製作，「前帔口」處另飾金線刺繡梅花一朵，梅花大小以直徑五公分為度。「帽」：為方形，另加帽穗。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

本校公用表單(印刷品)之種類及領用地點

業務掌管：本業務已終止本校公用表單(印刷品)之種類及領用地點：本組辦公室(100.10.31日起) 品名規格財產列產(驗收)記錄單已改為網路作業財產報廢申請單已改為網路作業財產移轉單已改為網路作業辦公用品請領單(領完為止) 50份/本中小型工程申請單請至營繕組下載表格宿舍區修繕申請單

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

如何辦理戶籍遷移？

申請人請填寫申請單送交本組，本組承辦人將上簽簽請同意發文，完成後通知申請人領取證明文件，再前往戶政事務所辦理(里名由戶政單位審核)。

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

教職員長期請假或離職與本組有關手續

所使用本校的財產需辦理列冊移交若有住教職員宿舍者，需辦理切結手續或交還手續(歸還鑰匙)

日期 : 2019-09-21 點閱 : 單位 : 總務處

什麼時候可以登記申請教職員宿舍？需要填寫什麼申請單？

請見「各型宿舍申請流程(簡易說明)」之說明。